Heute gibt es wieder drei Tipps für Dein System.
Verschende Deine Zeit nicht mit “rumspielen”. Programme wie Things und co. verleiten dazu, sich nicht auf die Aufgaben, sondern auf die Funktionen der Software zu konzentrieren. Man ist dann den ganzen Tag nur noch damit beschäftigt, seinen Aufgaben die richtige Priorität zu geben, alles mit Tags und [...]

Heute gibt es wieder drei Tipps für Dein System.
Setzen Dir sportliche, aber realistische, Zeitvorgaben. Es gibt Aufgaben, die ohne Zieltermin funktionieren und welche, die bis zu einem festen Termin erledigt sein müssen. Lege alle Zeitvorgaben so, damit immer Platz für ungeplante Dinge übrig bleiben und Du Dich nicht selbst unter zu hohen Zeitdruck stellst. Sei [...]

Drei weitere Tipps für Dein System. Falls Du Dich nun fragst, um was es hier eigentlich geht, hier gehst zum ersten Beitrag über das Thema.
Ein Mailprogramm ist keine Aufgabenliste. Öffne Dein Mailprogramm nur wenige male am Tag oder stelle Sound und Benachrichtigung ab, um ungestörter arbeiten zu können. Lasse Mails nicht zur Erinnerung (als Aufgabe) [...]

Und wieder drei Tipps für Dein System.
Falls Du Dich nun fragst, um was es hier eigentlich geht, hier gehst zum ersten Beitrag über das Thema.
Fünf große Brocken pro Woche. Damit kannst Du jeden Tag etwas besonderes erreichen und hast ein Erfolgserlebnis. Es kann, muss aber nicht, das Highlight des Tages sein. Die Aufgabe sollte natürlich [...]

Heute gibt es wieder drei Tipps für Dein System.
Hast Du gerade Zeit, erledige einen Punkt auf der Liste. Ich bin grundsätzlich davon überzeugt, dass bei den meisten Tätigkeiten und Aufgaben feste Termine nicht immer wichtig sind. Deshalb bestehen in meinen Listen weit über 50% der Aufgaben ohne festen Zieltermin. Wenn ich gerade Leerlauf habe oder [...]

Nun wissen wir mehr über unser Gehirn und seinen Problemen, welches System Du verwenden solltest und wie mein persönliches System aussieht.
Ich möchte Euch noch ein paar einfache Tipps geben, wie Euer System zur Verwaltung von Aufgaben und Tätigkeiten verwendet wird. Denn das System alleine ist ja noch kein System. ;-)
Damit es nicht zu viel wird, [...]

Gestern habe ich mit einer Beitragsreihe über “Dein System” zur Verwaltung von Aufgaben und Tätigkeiten begonnen. Es ist eine Mischung aus unterschiedlichen Methoden, wie GTD, ZTD, Selbstadministration und meiner persönlichen Erfahrung.
Natürlich kann ich auch nur einen kleinen Ausschnitt geben, was ich da genau mache. Denn im Selbstmanagement geht es um viel mehr, als nur darum [...]

Im letzten Beitrag habt ihr erfahren, warum sich das Gehirn schwer mit der Speicherung von Ideen und Aufgaben tut.
Nun möchte ich euch ein System vorstellen, solche Aufgaben außerhalb des Gehirns zu speichern und zu verwalten. Ich nenne es das System, da ich keine feste Empfehlung habe. Das System ist mehr eine Sammlung von Voraussetzungen und [...]

Unser Gehirn hat leider die Eigenart uns stets an Dinge zu erinnern die noch nicht fertig sind, und das im unpassendsten Augenblick.
Unser Gehirn ist zum Denken da und nicht zum Speichern von beliebigen Informationen. Man könnte dies mit einer Festplatte vergleichen. Alleine sind die Daten auf einer Festplatte gut aufgehoben. Je besser und “intelligenter” [...]

Update: Ich habe inzwischen eine gute Lösung gefunden. In diesem Beitrag erkläre ich, wie ich meine Aufgaben verwalte.
Leider gibt es mit dem Update auf Version 2.0 immer noch keine Aufgaben. Mein Traum wäre diese Funktion inkl. Integration mit MobileMe-Push gewesen.
Damit ich das iPhone im Alltag verwenden kann, brauche ich eine gute ToDo-Liste. Im [...]