Und hier gibt es die englische Version.

Ideal für Nutzer von Moleskines.

Es geht um Stress und Gesundheit:

I wanted to focus on three things that go together: stress, online work and GTD. Part of the motivation of this article is both Om Malik’s heart attack that he survived, and Mark Orchant’s heart attack he did not. You run a sizable business and you travel constantly…and run an online/offline business..how do you stay healthy?

Link zum Interview.

Ein Freund von mir hat mich auf den Druckbleistift Tombow 707 Deluxe aufmerksam gemacht.

Wie schreibt der Hersteller Tombow auf seiner Webseite so schön:

Das wahrscheinlich dünnste Schreibgerät der Welt liegt angenehm stabil in der Hand und passt in wirklich jede Tasche oder Terminkalender. Die ZOOM 707 de Luxe Collection gibt es als Kugelschreiber und als Druckbleistift.

Ich habe mir den 707 in Chrom bestellt, da diese länger halten soll.

Der Stift ist, wie man im Bild schön sehen kann, wirklich sehr klein. Er passt ideal zu meinem geliebten Moleskine. Er ist minimal kleiner als ein Moleskine (A6). Meine bisherigen Stifte waren grundsätzlich zu groß, um diese zusammen mit meinem Notizbuch überall mitzunehmen. Das hat sich nun geändert.

Der 707 liegt sehr gut in der Hand. Das Griffstück ist aus Kautschuk. Laut beigelegtem Garantieschein, gibt es eine lebenslange Garantie auf technische Defekte. Als Minen wird die Größe 0.5 verwendet.

Gekauft habe ich den Tombow 707 Deluxe bei Papierundstift.de für 27,50 Euro + Versand. Nicht gerade ein günstiger Minenstift. Dafür bekommt man die ideale Größe, bei sehr guter Qualität.

Diesmal geht es um “Simplify – Die drei einfachen Gesetze der Simplizität”.

Warum umständlich, wenn es auch einfach geht? Weniger ist mehr, einfacher ist besser. Als ein Wort - Simplify.

Reduzieren. Was brauchen Sie wirklich: Wie viele Paar Schuhe im Schrank? Wie viele T-Shirts? Wer braucht wirklich zwei Handys? Muss ein Produkt jedes potenzielle Kundenbedürfnis erfüllen? Und muss ein Artikel über Simplizität wirklich alle Aspekte beleuchten? Mit je weniger Tand Sie sich belasten, desto leichter lassen sich die Dinge in den Griff kriegen.

Organisieren. Man könnte den Punkt auch mit Aufräumen oder Ausmisten überschreiben. Vor allem im Büro, auf dem Schreibtisch oder im Posteingang sammelt sich regelmäßig überflüssiger Schnickschnack an. Unnötiges und Überflüssiges regelmäßig (am besten aber sofort) wegzuschmeißen und seinen Laden in Ordnung zu halten, vereinfacht schon vieles.

Konzentrieren. Fokussieren Sie sich auf das Wesentliche: Nur eine Sache zur selben Zeit. Bloß kein Multitasking! Erstens, weil das sowieso nicht funktioniert und zweitens, weil das alles nur komplizierter macht. Wer damit Probleme hat, kann auch eine To-Do-Liste erstellen.

via karrierebibel.de

Technorati Tags:
GTD, Produktivität, Reduzieren, Simplify, Konzentrieren, Organisieren

Scott H Young zeigt 10 Tipps, wie man in stressigen Tagen doch noch Produktiv sein kann.

via imgriff

Technorati Tags:
Aufgaben, Termine, Produktivität

Ein paar der besten Features:

Zen Things Done

Not only are all your actions, items, and notes presented in a clean and carefully designed environment, Inbox also provides helpful features to stay focused on your goals and your mindfulness. Inbox 2 includes a special desktop view for your current projects and gently reminds you of what you’re working on with its unique Yak Timer.

Work with Others

Inbox has the most advanced and easiest methods to keep your projects and actions on track while working with other people. Delegate a task to someone else via email and keep track of it until it is done or returned in a friendly text format or as an Inbox clipping file. Publish your Inbox projects, contexts, or references to iCal or other Leopard calendar compatible applications.

Case Tracking

Inbox extends the GTD methodology with case tracking tickets and file and item numbering, making Inbox a great project management and case tracking application. The history of everything in Inbox is kept from creation to completion allowing you to easily see how something has developed and changed. File and item numbering can be used for labels in the real world for quick and reliable reference.

One More Thing — Announcing Midnight Inbox for the iPhone and iPod Touch

Midnight Beep Softworks is also developing Inbox for the iPhone and iPod Touch. More than just to-do lists to go, the iPhone version of Inbox will allow you to process your collections and review your project and reference lists to truly get things done on the go.

Vor allem die Verbindung mit dem iPhone wäre für mich ein sofortiger Kaufgrund. Sobald eine Beta von Inbox für den Mac und / oder für das iPhone da ist, werde ich einen Test machen und darüber schreiben.

Wie so oft ein ausführlicher Artikel, der lehrreich und interessant ist.

Ein kleiner Auszug:

Damit wird zugleich klar: Je mehr uns ein Text emotional anspricht und bewegt, desto aktiver das Oberstübchen und desto schneller können wir den Text verarbeiten und merken. Damit wir also schneller lesen, muss uns der Text interessieren. Reizwörter helfen dabei, ebenso Zahlen oder Fragen, wie Was wird mir die Information nutzen? Wie wird mir das im Leben helfen? Leistet der Text das nicht automatisch, sollten Sie ihn mindestens vorher kurz überfliegen und nach solchen Reizen suchen. Sie sind wie Ankerpunkte beim späteren Lesen und halten Ihre Konzentration, die Erwartungshaltung und damit auch den Gefühlspegel hoch.

Mehr gibt es bei “Die Karriere-Bibel”.

(GTD) Make A Pocket-Size Dry Erase Board - video powered by Metacafe

In Kombination mit meinem Moleskine finde ich das eine tolle Idee. Vielleicht versuche ich auch, die letzten Seiten des Moleskines als Whiteboard umzubauen. Haben leider nur ein braunes Paketklebeband daheim. Mal auf die Suche gehen…

via Macoholic

Hier ein paar Ausschnitte:

Im ersten Teil unserer ZTD-Serie: Leo Babauta erzählt, warum er Zen To Done entworfen hat, was es mit Getting Things Done zu tun hat, und wie es ihm geholfen hat, zahlreiche Gewohnheiten zu ändern.

So großartig GTD auch ist - wenn Ihr Probleme bei der Umsetzung hattet, könnte ZTD genau das Richtige für Euch sein. Es konzentriert sich sehr lebensnah auf die Gewohnheitsänderungen, die nötig sind, um GTD erfolgreich anzuwenden, aufs Handeln, Vereinfachen und auf eine möglichst einfach gehaltene Struktur. Dazu später mehr.

ZTD setzt an fünf Problemen an, die ziemlich viele Menschen mit GTD haben. Damit will ich gar nicht sagen, dass GTD grundsätzlich untauglich ist oder Änderungen bedarf; aber jeder Mensch ist nun mal verschieden und funktioniert auch verschieden. ZTD ist ein Versuch, GTD so anzupassen, dass es zu verschiedenen Charaktertypen passt.

Die Lösung, die ZTD bietet: Hier geht es immer nur um eine Gewohnheit auf einmal. Ihr müsst nicht das ganze System auf einmal umsetzen, denn das ist viel zu anstrengend. ZTD liefert außerdem ein paar bewährte Tricks, wie man Gewohnheiten ändern kann.

Der erste Teil der Serie: Zen To Done (Teil 1)

Heute habe ich eine Einladung zum Alpha-Test von Things erhalten. Was ich in der sehr kurzen Zeit feststellen konnte ist, dass Things eine sehr gute Implementierung von GTD für den Mac ist.

Derzeit verwende ich iGTD. Things ist von der Bedienung (so meine Meinung) intuitiver und einfacher. Things wird als Endprodukt zwischen 40-50$ kosten.

Es gibt einen sehr guten Screencast zu Things. Dort werden die wichtigsten Funktionen erklärt.

Thing ist Alpha. Somit kann man noch nicht viel über das fertige Produkt sagen. Was ich bisher gesehen habe überzeugt. Derzeit fehlen noch ein paar wichtige Funktionen. So gibt es noch keinen Datenaustausch mit iCal. Eine Update-Funktion ist bereits eingebaut. Ich werde weiter mit Things “spielen” und mir ansehen, wo die Reise hingeht…

Zeig mir Deinen Desktop und ich sag Dir wie ordentlich Du bist! Oft sieht man Desktops bei denen das Hintergrundbild vor lauter Icons nicht zu erkennen ist. Ob es grundsätzlich richtig oder falsch ist den Desktop mit Icons zu “bemalen” kann ich nicht allgemein beantworten. Ob ein organisierter Desktop mir - vor allem bei der Arbeit an mehreren parallelen Projekten - hilft, kann ich auf jeden Fall mit ja beantworten.

Deshalb stelle ich heute mein persönliches “Desktop-System” vor.

Das Wallpaper bzw. der Hintergrund

Ich mag keine zu bunten Hintergrundbilder. Sie lenken von der Arbeit ab. Oft sind Hintergründe (Wallpapers) zu dunkel oder auch zu hell. Somit stören sie entweder durch zu starken Kontrast (helle Fenster, schwarzer Hintergrund) oder bei dunkler Umgebung durch zu starkes Leuchten (helle Hintergründe als Ersatz für die Zimmerbeleuchtung).

Derzeit finde ich diesen blauen Farbton bei jedem Lichtverhältnis gut. Die Hintergrundfarbe ist #426899 bzw. R66, G104, B153. Damit es nicht ganz so langweilig ist, habe ich mein Namenslogo als Wasserzeichen eingebaut. :-)

Festplatten

Am MacBook ist neben der internen Platte noch eine dicke externe Platte über Firewire angesteckt. Diese ist in zwei Partitionen aufgeteilt. Eine dient als Medium für Time Machine, also für Backups.

Die zweite Partition (Bezeichnung “extern”) ist für alles, was nicht gesichert werden muss und viel Platz braucht. Also VMware-Images, kurzfristige Auslagerungen, etc. Auf keinen Fall für Dinge, die nach einem Plattencrash vermisst werden!

Programme starten und das Dock

Falls ich ein Programm nicht oft bauche, starte ich es über Spotlight (unter Tiger hatte ich dafür noch Quicksilver im Einsatz). Einfach Command + Leertaste und den Programmnamen eingeben. Somit wird das Dock nicht unnötig lang.

Im Dock selbst, sind nur Programme enthalten die ich ständig brauche oder bei denen ich mit Drag & Drop arbeite. Warum auch immer, gibt es Anwendungen, die ich lieber über ein Icon starte und welche über Spotlight.

Im rechten Teil vom Dock habe ich noch einen Alias auf die Ordner Programme, Dokumente und Downloads gelegt. Hauptsächlich dafür, dass ich keine weiteren Icons auf dem Desktop dafür anlegen möchte und immer darauf Zugriff habe (auch wenn der Desktop durch ein Fenster verdeckt wird).

Einige Produktivitätsgurus empfehlen das Dock auszublenden. Damit komme ich allerdings nicht klar. Zumindest ist mein Dock auf fast die kleinste Größe eingestellt, damit es nicht unnötig Fläche verbraucht.

Organisations-Icons

Der Desktop selbst bleibt sauber. Dort lege ich nur kurz Daten ab. Screenshots oder frisch erstellte Dateien. Ich lagere die Dateien sozusagen nur kurz auf den Schreibtisch aus, um sie gleich zu verwenden und dann in einen anderen Ordner zu verschieben. Meine Regel: Nichts darf länger als 5 Minuten auf dem Desktop liegen.

Meine Organisations-Icons sind wohl der wichtigste Teil meines Desktops. Auf der linken Seite ist alles, was ich zur aktiven Arbeit brauche.

Es gibt vier Ordner: Inbox, Working, Sort, Uhaft
Die Abarbeitung ist von oben nach unten, also von Inbox nach Sort. UHaft hat eine Sonderstellung.

Inbox

Wie schon erwähnt, wandert bei mir nichts auf den Desktop, was dort länger als 5 Minuten gebraucht wird. Jede “Aufgabe” wird zuerst in der Inbox gesammelt. Innerhalb der Inbox gibt es keine Unterordner oder Hierarchien. Man könnte es als Warteraum für Dateien verstehen. Sobald ich etwas aus der Inbox bearbeiten möchte, wird es an einen anderen Ort verschoben.

Working

Im Normalfall landet alles von der Inbox in den Ordner Working. In diesem Ordner lege ich meistens noch Verzeichnisse für die aktuellen Projekte an. Während dem Redesign von schimana.net gab es einen Ordner z.B. den Ordner “schimana.net v2″. Alles was irgendwie zu dieser Aufgabe oder dem Projekt gehört, wird dann in diesem Ordner gesammelt.

Ist die Arbeit erledigt, wird diese archiviert oder gelöscht. Also entsprechend in ein Verzeichnis auf der Festplatte oder in den Papierkorb verschoben.

Sort

Oftmals muss ich das Archiv noch anlegen, möchte mehrere Tätigkeiten zusammenfassen oder habe keine Zeit für eine saubere Archivierung.

Deshalb habe ich den Ordner Sort. Ich bin fertig mit der Arbeit, bewege ich diese von Working in Sort. An einem Tag der Woche nehme ich mir dann Zeit, um die Objekte in Sort sauber zu archivieren.

Uhaft

In die Untersuchungshaft kommt alles, was von der Wichtigkeit zwischen “löschen” und “vielleicht doch noch ansehen” liegt. Mein Grundsatz zu diesem Ordner: Es darf jederzeit möglich sein den Inhalt zu löschen, ohne dem gelöschten Inhalt danach zu vermissen. Typischer Inhalt sind PDF, Whitepapers, Links. Den Ordner lösche ich unregelmäßig, je nach Anzahl der enthaltenen Objekte.

Es ist meine persönliche Mischung aus verschiedenen Produktivitätstipps und -systemen. Ob es für andere auch gut funktioniert kann ich nicht sagen. Probier es aus. Es dauert seine Zeit, bis man dem System treu bleibt. Dafür wird man mit mehr “Durchblick” belohnt.

Wie organisiert Du Deinen Desktop?

Mit “Produktiver Arbeiten mit dem Mac” starte ich heute eine neue Artikelserie. Ich werde unter dieser Rubrik immer wieder interessante und einfache Tipps zeigen, um schneller und produktiver mit dem Mac zu arbeiten.

Grundsätzlich ist es der Produktivität hinderlich, wenn zu viele Fenster bzw. Programme offen sind. Man wird zu stark abgelenkt.

Oftmals muss man dennoch mit unterschiedlichen Anwendungen gleichzeitig hantieren. Dabei ist es immer schlecht zwischen Tastatur und Maus zu wechseln. Es kostet unnötige Zeit. Wenn zwischen den Programmen Daten austauschen muss, ist man ständig mit einer Hand zwischen Tastatur und Maus am wandern.

So arbeitet man viel schneller mit mehreren Programmen

Wie ihr im Titelbild seht, habe ich die Funktion Exposé als aktive Ecken angelegt. Im Menü des Finders auf das “Apple-Symbol” klicken, dann auf “Systemeinstellungen” und dort auf “Exposé” bzw. bei Leopard auf “Exposé / Spaces”.

Unten rechtes liegt bei mir die Funktion “Schreibtisch”. Damit wird der Blick auf den Desktop frei. Wie man sieht, ist mein Desktop relativ ordentlich. Ich verwende ihn nur als Zwischenablage. Die Daten werden danach sofort gelöscht oder entsprechend einsortiert. Ich habe jetzt freie Sicht auf den Desktop und kann mir eine Datei wählen und gehe bei gehaltener Maustaste mit dieser Datei in die obere rechte Ecke.

In der oberen rechten Ecke liegt auf meinen Macs immer die Funktion “Alle Fenster”. Damit wird der typische Expose-Effekt erreicht. Was wenige wissen ist, dass man samt der Datei auf ein Fenster gehen kann. Wartet man nun kurz, blinkt das Fenster und geht in den Vordergrund. Nun kann man die Maustaste loslassen und hat seine Datei (z.B. ein Bild) in das Programm bzw. Fenster eingefügt.

Natürlich gibt es viele Anwendungsbeispiel, bei denen Exposé als aktive Ecken gute Dienste leistet. So kann man schnell den Desktop freimachen und eine Datei auf ein Programm im Dock “werfen”…

Es gibt auch einen Nachteil: Auf Rechner, die nicht identisch eingestellt sind wird man immer etwas komisch angesehen, wenn man ständig versucht mit der Maus in die Ecken zu fahren. ;-)