X47 Timer – Einlagen für Adressen, das Datenregister und Notizbücher

Derzeit Teste ich die Produkte von X47 und habe zum Thema Einlagen bereits über die Kalendereinlagen und dem Konzept der Zeitkreise geschrieben.

Heute möchte ich die restlichen Einlagen der X47 Timer vorstellen.

Zuvor möchte ich aber nochmals auf das Konzept der Federschienen eingehen.

Die Federschienen

Die Besonderheit der X47 Einlagen sind die Federschienen. Die Federschiene ermöglicht das komfortable Auswechseln einzelner kleiner Blöcke in einem Ledereinband. Die Einlage wird mit leichtem Druck gegen das Federelement gepresst und in den unteren Führungsstift eingehakt.

Durch die Federschiene werden keine einzelnen Blätter ausgewechselt, sondern komplette Einlagen. Der Austausch einer Notizeinlage dauert somit wenige Sekunden. Dadurch kann schnell auf neue Situationen eingegangen werden. Die Einlagen selbst sind immer eine abgeschlossene Einheit. Man muss sich nicht darum kümmern, wie bei Ringbüchern, einzelne Blätter auszuwechseln.

Datenregister 1-12

Für mich ist neben dem Wochenkalender, das Datenregister eine der wichtigsten Einlagen.

Warum ist das Datenregister so wichtig?

Im Zeitmanagement ist aufschreiben von Aufgaben ein elementares Element. Darüber habe ich schon ausführlich geschrieben.

Hier nochmals ein kurzer Abriss, wie ich mit Aufgaben umgehe. Alles was nicht länger als 5 Minuten dauert wird sofort erledigt. Dauert eine Tätigkeit länge als 5 Minuten oder kann nicht sofort gestartet werden, wird diese aufgeschrieben. Beim Notieren von Tätigkeiten schreibe ich diese nach Örtlichkeiten bzw. Tätigkeitsbereiche auf. Diese können z.B. sein: Büro, privat, Telefon, Einkauf, Kunde xy, etc. Alternativ oder zusätzlich können Tätigkeiten auch durch Projekte sortiert werden. Also z.B. Hausbau, Urlaub, etc. Durch diese Spaltung der Aufgaben, bleibt die Übersicht erhalten. Vor allem durch die Aufteilung in Örtlichkeiten bzw. Tätigkeitsbereiche müssen Aufgaben nicht mehrfach durchgelesen werden. Bin ich in der Firma, dann brauche ich keine Aufgaben zu prüfen, die ich nur daheim durchführen könnte. Gehe ich zum Einkaufen, dann lese ich nur diese Aufgaben durch und muss mich nicht durch unzählige andere durchkämpfen.

Die Datenbank von X47

Deshalb ist das Datenregister von X47 für mich besonders wichtig. Ich schreibe alles auf. Somit entstehen bei mir oftmals sehr viele offene Aufgaben aus den unterschiedlichen Bereichen.

Das Datenregister ist sozusagen die Datenbank des X47 Timers. Es hat 12 Registereinlagen mit mehreren Verwendungsmöglichkeiten. Bei mir wird es zur Aufgabenverwaltung dienen. Durch die Register ist es sehr einfach, Informationen zu strukturieren.

Die 12 Register können für die oben genannten Örtlichkeiten, Tätigkeitsfelder oder Projekte verwendet werden. Auf den Seiten der jeweiligen Register werden dann die Aufgaben gesammelt. Die Aufteilung der Spalten ist identisch zu den Aufgabenfelder der Kalendereinlagen.

Mit der “Datenbank” sammelt man also alle wichtigen Informationen, Aufgaben und Ideen. Diese überträgt man später in die Aufgabenfelder des aktuellen Tages, um sie abzuarbeiten. Vorteil von Papier: Eine fertige Aufgabe abzuhacken oder durchzustreichen motiviert!

Adressen mit Register

Warum noch Adressbücher aus Papier?

In Zeiten von Handys, Notebooks, iPods und iPhones braucht man keine Adressbücher in Papierform mehr. Wirklich? beruflich und privat bin ich in Portalen, wie Xing unterwegs, habe immer mein iPhone mit hunderten Konten bei mir. Diese wird automatisch über das Push-Verfahren mit dem Exchange-Server im Büro abgeglichen.

Dennoch möchte ich einen Papierplaner verwenden und vor allem auch ein Adressbuch aus Papier. Dort werde ich nicht alle Adressen bzw. Kontakte aus der elektronischen Welt übertragen. Vielmehr kommen in meine “Papieradressen” die elementar wichtigen Kontakte rein, die ich immer wieder benötige.

Man könnte es auf der einen Seite als Backup zu elektronischen Welt sehen, auf der anderen Seite aber auch als Ausgleich. Wenn ich im Urlaub bin, möchte ich ungestört sein, möchte auf Computer und Elektronik (bis vielleicht auf meine Digitalkamera) verzichten. Schreibe ich eine Postkarte, habe ich die wichtigsten Adressen dennoch dabei.

Die X47 Adresseinlage

Das Adressregister ist schlicht und zweckmäßig aufgebaut: es enthält
nur zwei Spalten und verteilt die Seiten auf 7 Buchstabengruppen. Die Adressregister im Format A6 und A5 enthalten einen 6-seitigen Geburtstagskalender. Aus Platzgründen wurde hierauf bei dem
Adressregister im Format A7 verzichtet.

Auch das Register der Adresseinlagen sind, wie schon beim Monatskalender, leicht verstärkt.

Wie bei allen bisher getesteten Einlagen, hat auch das Adressbuch keine starre Struktur. Es ist problemlos möglich, frei und nach eigenen Bedürfnissen Adressdaten einzutragen.

Notizeinlagen

Natürlich dürfen die Notizeinlagen nicht fehlen.

Verfügbar sind Blankonotizen, karierte und linierte Notizen sowie
Notenlinien. Bis auf die Notenlinien sind die Notizen mikroperfo-
riert. Die erste und letzte Seite sind frei und zur Beschriftung oder
zum Eintragen wichtiger Information gedacht und deshalb nicht perforiert.

Am ehesten sind diese kleinen Notizbücher mit denen eines Moleskine vergleichbar. Die Karos sind bei den Einlagen des X47 kleiner als die, eines normalen A6-Buches. Dies ist anfangs etwas irritierend, ermöglicht es aber, besser zu strukturieren.

Informationen vom Hersteller zu den Notizeinlagen:

64-seitiges Notizheft, kariert (2,5 mm) mit Mikroperforierung zum leichteren Abtrennen eines Blatts.

Die Einlagen sind auf feinem, weichem, leicht elfenbeinfarbigem 60 Gramm (pro qm) Papier und einem angenehmen Grau (HKS 92) gedruckt. Die Größe der Einlagen entspricht fast dem Format DIN A6 (Postkartengröße), genau: 145 x 98 mm.

Durch das System der Federschienen können Notizbücher schnell ausgewechselt werden. 64 Seiten sind ideal, da man somit nicht zu alte Informationen im Timer aufbewahrt.

Die Archivbox

Irgendwann ist eine Notizeinlage voll oder das Jahr vorbei. Möchte man ältere Informationen sammeln und archivieren, kann man die Archivbox von X47 verwenden.

Speziell für die Archivierung von Einlagen und kleinen Kostbarkeiten des Jahres konstruiert. Dank der überhängenden Seitenwand verfügt die Archivbox über einen buchähnlichen Rücken – ein Schmuckstück für jedes Bücherregal. Die kastanienfarbigen Boxen sind aus gebeiztem Hartholz, die schwarzen Archivboxen haben eine mattschwarze Folienkaschierung.

Die Archivbox gibt es in schwarz und braun und kostet 20,50 Euro.