X47 Timer – Die Kalendereinlagen

In meinen Testberichten zu X47 Timern, möchte ich nun auf das Herz eines jeden Timers eingehen: Die Kalendereinlagen.

Wie schon geschrieben, gibt es die Einlagen in drei Formaten: A5, A6 und A7.

Ich hatte die Möglichkeit, alle drei Formate zu testen. Inhaltlich besteht kaum ein unterschied bei den unterschiedlichen Größen. Das System der Federschienen ist auch immer identisch.

Die Federschiene ermöglicht das komfortable Auswechseln einzelner kleiner Blöcke in einem Ledereinband. Die Einlage wird mit leichtem Druck gegen das Federelement gepresst und in den unteren Führungsstift eingehakt.

Die Einlagen können natürlich immer nur für den entsprechenden Timer verwendet werden. Durch die Federschienen ist dies nicht anders möglich. Einzige Ausnahme macht hier der X47 Timer A5. Er hat neben den A5-Federschienen auch eine für das Format A6.

Die Einlagen können problemlos über den Webshop von X47 ausgewählt und bestellt werden. Im Normalfall haben die Einlagen immer schwarze Außenseiten. Falls jemand eine besondere Farbe haben möchte, gibt es auch weitere Farben – gegen Aufpreis – zur Auswahl. Alternativ kann auch die schwarzen Aussenseiten abgerissen werden. Somit hat man dann eine weiße Aussenseite.

Alle Papiereinlagen haben abgerundete Ecken. Somit entstehen keine hässlichen “Eselsohren”. Das Papier ist angenehm dünn, genau richtig. Nicht so steif wie ein Papier mit 80g, aber auch nicht zu dünn.

Die Einlagen sind auf feinem, weichem, leicht elfenbeinfarbigem 60 Gramm (pro qm) Papier und einem kräftigen Grau (HKS 93) sowie klarem Rot (HKS 23) gedruckt. Das Papier beschreibt sich schön und blättert sich seidenweich um.

Welche Kalendereinlagen gibt es?

Tageskalender

Ob man wirklich einen Tageskalender benötigt ist – nach meiner Meinung – fraglich. Es werden für ein Jahr sechs Einhänge benötigt. Dafür hat man allerdings die Möglichkeit sogar mehrere Tätigkeiten parallel zu planen.

Zusätzlich zu einer Jahresübersicht für das aktuelle und das kommende Jahr befindet sich am Anfang jedes Einhangs eine Monatsübersicht auf einer Seite der betreffenden Monate und am Ende eine Monasübersicht der beiden kommenden Monate. Ein Faltplaner für das aktuelle Jahr ist mit enthalten.

Wochenkalender

Der Aufbau der Wochenkalender entspricht in etwas dem des Tageskalenders.

Auf einer Doppelseite hat man eine komplette Woche vor sich.

Unterhalb der Kalendereinträge befinden sich einige Zeilen zur Notiz von Aufgaben. Dieses sollten für viele ausreichend sein. Würde man den Ansatz von GTD folgen, dann wären diese zu wenig. Hier kommen andere Einlagen, wie das Notizbuch oder das Datenregister zum Einsatz. Hier können dann die Aufgaben z.B. nach bestimmten Themen gesammelt werden. Bei der Durchsicht und Organisation des Tages, würde man die Aufgaben dann unterhalb des Wochenkalenders schreiben. Es wäre beim Wochenkalender Platz für 12 Aufgaben bei drei Tage bzw. 24 Aufgaben für die gesamte Woche. Bei einem Wochenkalender im Format A5 wären es 18 bzw. 36. Also nicht sehr viel mehr. Dafür natürlich durch das größere Format etwas leichter zum ausfüllen. Da täglich nur eine bestimmte Anzahl von Aufgaben erledigt werden können, bieten die Wochenkalender mehr als ausreichend Platz für die Aufgabenverwaltung.

Hier noch ein paar Infos aus dem Webshop von X47:

Zwei Einhänge pro Jahr, jeweils 6 Monate in einem Einhang mit einer Woche pro Doppelseite, 64 Seiten pro Einhang. Im Paket ist der Faltplaner für das Jahr stets mit enthalten.

Der Einhang des ersten Semesters beginnt mit dem ersten Tag des Jahres. Er endet zwei Wochen nach Ende des Juni, greift also zwei Wochen in das zweite Semester hinein (Überlappung). Die Zeit der Überlappung ist mit einem horizontalen grauen Balken in der Mitte der Seite deutlich gekennzeichnet. So wird sichergestellt, dass Sie Termine im zweiten Semester eintragen können und daran erinnert werden, dass Sie sich im Überlappungsbereich befinden.

Was ich sehr gut finde sind die Angaben zur Kalenderwoche und zu Feiertagen. Auf den letzten Seiten gibt es noch zwei Seiten für weitere Aufgaben. Hier könnte man z.B. Jahres oder Halbjahresziele aufschreiben. Dann folgt noch eine Seite mit einer Monatsübersicht für das Folgejahr.

Monatskalender

Ich habe hier einen Monatskalender im Format A6 zum Test. Die erste Seite widmet sich den Jahreszielen, gefolgt von einer Monatsübersicht für das bestehende und das Folgejahr.

Der Monatskalender geht über drei Jahre. Dabei ist das erste Jahr mit Registern für die einzelnen Monate ausgestattet. Die Registereingriffe sind leicht verstärkt. Wie bei allen Produkten von X47, bemerkt man hier wirklich wieder die Detailgenauigkeit und hohe Qualität.

Ein Monat entspricht einer Doppelseite. Selbst die Uhrzeit ist für jeden Tag vorhanden. Allerdings nur von 08.00 bis 19.00 Uhr. Danach mit etwas Freiraum und ohne Zeitangabe für Einträge nach diesen Zeiten.

Der Monatskalender ist ideal für alle, die wenig Termine am Tag koordinieren müssen, Termine zusätzlich aus einem elektronischen System auf Papier übertragen möchten oder für Urlaub, Projekte und globaleren Dingen eine schnelle und gute Monatsübersicht benötigen.

Wer nur einen Monatskalender verwendet, hat keinen Platz für Aufgaben. Diese müssten dann in einem Notizbuch oder dem Datenregister verwaltet werden.

Faltplaner (Leporello)

Es ist bei den Tages- und Wochenkalender ein Faltplaner mit einer Monatsübersicht enthalten. Für Projekte oder der Urlaubsplanung würde dieser ausreichen.

Dieser kann in eines der Fächer des Timers untergebracht werden und enthält neben einer Übersicht zu Ferien und Feiertagen auch die Möglichkeit seine Jahresziele sauber aufzuschreiben.

Der Aufbau entspricht etwa dem des Monatskalenders. Pro Seite ein Monat. Allerdings ohne Uhrzeiten. Das Leporello umfasst ein Jahr plus drei Monate des Folgejahres.