Tipps zur Verwendung Deines Systems – Teil 4

Drei weitere Tipps für Dein System. Falls Du Dich nun fragst, um was es hier eigentlich geht, hier gehst zum ersten Beitrag über das Thema.

Ein Mailprogramm ist keine Aufgabenliste. Öffne Dein Mailprogramm nur wenige male am Tag oder stelle Sound und Benachrichtigung ab, um ungestörter arbeiten zu können. Lasse Mails nicht zur Erinnerung (als Aufgabe) im Posteingang. Schreibe die Tätigkeit zu der Mail, wie alle anderen Tätigkeiten auch, in Dein System. Lösche Mails oder archiviere sie, aber bitte halte Deinen Posteingang sauber. Mailprogramme sind zum lesen von Nachrichten da. Nicht mehr und nicht weniger. Du hast ja auch nicht die Tageszeitungen der letzten Wochen am Frühstückstisch liegen.

Höre auf Deinen natürlichen Rhythmus. Wenn Dir nach telefonieren ist, dann mach das. Warum nicht daheim einen beruflichen Anruf tätigen, wenn Du gerade in Telefonstimmung bist? Es gibt bei jedem Menschen bestimmte Zeiten am Tag, die ideal für kreative Tätigkeiten sind und welche die dafür nicht geeignet sind. Finde Deinen Rhythmus und lege das stupide erledigen von Aufgaben in den weniger kreativen Tagesabschnitt von Dir. Die Prüfung Deines Systems, empfehle ich zu Deiner kreativen Zeit zu machen. Oftmals fallen einem dabei neue und tolle Ideen ein. Unterteile Deinen Tag nach Deinem Rhythmus und rede mit Deinen Kollegen darüber. Erfahre ihren Rhythmus. So kannst Du Deinen Rhythmus mit dem Team in Einklang bringen und das gesamte Team wird noch erfolgreicher und produktiver.

Kannst Du Dein System gerade nicht verwenden, übertrage es später ins System. Dein System sollte immer in Deiner Nähe sein. Wenn es nicht funktioniert oder nicht da ist, dann übertrage später alles in Dein System nach. Das gilt auch für Dein evtl. festes Ersatzsystem.

Morgen gibt es dann nochmals drei Tipps…