Tipps zur Verwendung Deines Systems – Teil 3

Und wieder drei Tipps für Dein System.

Falls Du Dich nun fragst, um was es hier eigentlich geht, hier gehst zum ersten Beitrag über das Thema.

Fünf große Brocken pro Woche. Damit kannst Du jeden Tag etwas besonderes erreichen und hast ein Erfolgserlebnis. Es kann, muss aber nicht, das Highlight des Tages sein. Die Aufgabe sollte natürlich auch entsprechend groß und / oder wichtig sein. Vor allem für die Motivation ist dies super. Es ist ein gutes Gefühl am Abend, wenn man einen großen Brocken erledigt hat und die Aufgabe abhacken darf!

Die drei wichtigsten Aufgaben gehören auf eine Tagesliste. Wie schon beim Tipp zum Kalender und zu den 5 Brocken beschrieben ist es wichtig, sich den Tag einzuteilen, Erfolge zu haben und die Übersicht zu behalten. Deshalb gehören die drei wichtigsten Aufgaben des Tages oben auf die Liste, damit diese nicht untergehen und entsprechender Priorität erledigt werden.

Immer auf eine Aufgabe fokussieren. Der Mensch kann kein Multitasking (auch Frauen nicht). Konzentriere Dich immer auf eine Sache und auf diese richtig. Wenn Du unterbrochen wirst, dann notiere Dir evtl. was Du gerade gemacht hast, damit Du schneller wieder reinkommst. Versuche Dich abzuschotten (Telefon aus, Mailprogramm und IM beenden, Türe zu, etc.). Teile den Tag evtl. so ein, damit Du für Deine Kollegen und Kunden erreichbar bist und in Zeiten für Deine Projekte (also nicht erreichbar bist und Dich konzentrieren kannst).