Tipps zur Verwendung Deines Systems – Teil 2

Heute gibt es wieder drei Tipps für Dein System.

Hast Du gerade Zeit, erledige einen Punkt auf der Liste. Ich bin grundsätzlich davon überzeugt, dass bei den meisten Tätigkeiten und Aufgaben feste Termine nicht immer wichtig sind. Deshalb bestehen in meinen Listen weit über 50% der Aufgaben ohne festen Zieltermin. Wenn ich gerade Leerlauf habe oder meine Kreativität für eine bestimmte Arbeit erschöpft ist, dann gehe ich diese Liste durch und erledige eine der Punkte darauf.

Der Kalender ist ausschliesslich für Termine da und nicht, um Deine Aufgaben zu verwalten. Es ist das eine, aus einer Aufgabe einen Termin zu machen, aber bitte nicht den Kalender mit unzähligen Aufgaben dicht machen. Dafür ist er nicht gedacht. Viel mehr macht es Sinn, sich eine große Aufgabe rauszusuchen und diese in den Tag einzuplanen. Ein Gespräch mit einen Mitarbeiter, ein Besuch, etc. Das macht dann auch Sinn in den Kalender geschrieben zu werden. Oder Du schreibst von 08.00 bis 09.00 Uhr in den Kalender “Mein System prüfen und Aufgaben erledigen” rein.

Unterteile Deine Aufgaben in einzelne Schritte. Also nicht “Haus bauen” als einzelne Aufgabe aufschreiben. ;-) Der Hausbau ist als Projekt in deinem System viel besser aufgehoben. Bei Aufgaben, die mehrere Schritte benötigen, schreibe lieber die einzelnen Schritte auf, als nur die Aufgabe. Beispiel: “Formular für Finanzamt ausfüllen und eintüten”, “Formular zum Finanzamt fahren und einwerfen”.

Falls Du Dich nun fragst, um was es hier eigentlich geht, lies einfach den ersten Beitrag zu dieser Serie.