Tipps zur Verwendung Deines Systems – Teil 1

Nun wissen wir mehr über unser Gehirn und seinen Problemen, welches System Du verwenden solltest und wie mein persönliches System aussieht.

Ich möchte Euch noch ein paar einfache Tipps geben, wie Euer System zur Verwaltung von Aufgaben und Tätigkeiten verwendet wird. Denn das System alleine ist ja noch kein System. ;-)

Damit es nicht zu viel wird, gibt es jeden Tag drei Tipps:

Schreibe alles auf, wirklich alles. Hab ich zwar schon mehrfach geschrieben, aber es ist wirklich die wichtigste Regel. Wenn nicht alles aufgeschrieben ist, dann funktioniert Dein System nicht.

Die 2-Minuten-Regel. Dauert eine Tätigkeit weniger als 2 Minuten, erledige sie sofort. Dauert es länger als 2 Minuten wird die Tätigkeit aufgeschrieben.

Beginne Deinen Tag damit, Dein System durchzusehen. Mache evtl. aus einer wichtigen Tätigkeit einen Termin oder blocke Dir einen bestimmen Tagesabschnitt dafür. Erst wenn Du damit fertig bist, darfst Du Dein Email-Programm öffnen. Glaube mir, es ist besser so. Ansonsten beginnst Du Deinen Tag damit reaktiv auf Mails zu reagieren und nicht den Tag proaktiv und selbst zu gestalten!

Morgen geht es dann mit drei Tipps weiter…