13 Jul 2008

iPhone Version 2.0 – Und immer noch keine Aufgaben

Geschrieben von Tom Schimana in Allgemein 34 Kommentare

Update: Ich habe inzwischen eine gute Lösung gefunden. In diesem Beitrag erkläre ich, wie ich meine Aufgaben verwalte.

Leider gibt es mit dem Update auf Version 2.0 immer noch keine Aufgaben. Mein Traum wäre diese Funktion inkl. Integration mit MobileMe-Push gewesen.

Damit ich das iPhone im Alltag verwenden kann, brauche ich eine gute ToDo-Liste. Im AppStore gibt es inzwischen eine unüberschaubare Liste solcher Programme.

Für mich ist allerdings nichts dabei. Zumindest kann ich meine Lösung dort nicht finden.

Ich arbeite in der Firma auch mit einem Mac und hänge mit Entourage an einem Exchange Server. Derzeit ohne Push, hoffentlich bald mal mit.

Lassen wir den Exchange mal außen vor. Was helfen mit meine Aufgaben, wenn diese nur im iPhone sind. Ich brauche eine Software, die zumindest am Ende irgendwie mit iCal synchronisiert, damit diese dann nach Entourage übermittelt und ganz am Ende beim Exchange Server ankommen.

Wenn möglich sollte der Weg vom iPhone zum Desktop auch über Windows gehen, falls ich in der Arbeit mal auf ein Windows-Notebook umsteige.

Ich möchte auch nicht OmniFocus verwenden. Das ist mir alles zu aufwendig.

Es wäre so einfach, wenn Apple die Aufgaben mit integriert hätte…

Habt ihr da schon was gefunden?

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34 Kommentare zu “iPhone Version 2.0 – Und immer noch keine Aufgaben”

  1. Jochen Lillich says:

    Hast du dir mal Things angeschaut? Damit _könnte_ es gehen, wenngleich der Datenfluss durch zig Anwendungen wahrscheinlich verlustbehaftet sein wird…

  2. Tom Schimana says:

    Things wäre eine Idee. Vor allem weil mir die Desktop Version sehr gut gefällt. Leider fehlt der iPhone Version noch dir Sync-Funktion. Vielleicht kommt der Sync ja recht schnell.

    Bin ich der Einzige der so was braucht?

  3. Jochen Lillich says:

    Nein, auf eine synchrone Verwaltung meiner Aufgaben auf Desktop und Mobilcomputer bin auch ich angewiesen.

    Bislang nutze ich aus diesem Grund Remember The Milk.

  4. Tom Schimana says:

    Ahh.. Da kommen wir der Sache doch schon näher.

    Für das iPhone gibt es die Applikation “To Do” für 7.99 Euro. Diese kann u.a. auch mit Remember The Milk synchronisieren.

    Hast Du schon Erfahrung mit einer sauberen / automatischen Synchronisation von Remember The Milk mit Outlook oder / und iCal? Wenn das gehen würde (also nicht mit Import/Export, sondern mit einem Plugin oder so), dann hätte ich eine “saubere” Lösung.

    Tom

  5. Tom Schimana says:

    Vielleicht habe ich eine Lösung gefunden.

    Ich habe mir nun To Do gekauft (7.99) und lasse es mit Toodledo synchronisieren.
    Dafür gibt es z.B. ein kostenloses Plugin für Outlook. Mal sehen ob ich so weiterkomme.

    Zumindest gefällt mir To Do sehr gut. Nicht zu verwechseln mit ToDo (ohne Leerzeichen), welches kostenlos im AppStore gibt. To Do ist nicht überladen, stabil und einfach zu bedienen.

    In den nächsten Tagen wird das Konstrukt sich beweisen müssen…

  6. rainer bender says:
  7. rainer bender says:

    hallo tom,

    genau das gleiche problem habe ich auch. ich suche ohne erfolg seit monaten nach einer lösung eine To Do verwaltung für mein iphone zu bekommen und diese mit entourage zu syncronisieren. unglaublich das so etwas einfaches offenbar nicht zu lösen ist. ich bitte dich unbedingt deine erfahrungen hier zu veröffentlichen. tausend dank vorab.

    rainer

  8. Stephan Iwe says:

    Hallo Tom,

    ich habe Vista mit Outlook und einem Exchange-Server bei 1und1 snychronsiert.

    Ich suche auch händeringend nach einer Lösung für die Aufgaben unter Outlook.

    Funktioniert die von Dir angezeigt Lösung mit ToDo und Toodledo?

    Freue mich über ein kurzes Feedback.

    Stephan

  9. rainer bender says:

    … kann es sein das dies die lösung aller unserer probleme ist????

    schaut bitte mal auf:

    http://www.dogado.de/de/hosting/hosted_exchange/index.html

    und gebt mir mal eure meinung bitte.

    merci

    rainer

  10. Stephan Iwe says:

    Hallo rainer,

    das ist die gleiche Lösung, die ich oben angab (1und1 Exchange).

    Da kannst du aber nur eMail, Kontakte und Termine synchronisieren. Mit jedem Windows Mobile Handy können über Exchange auch die Aufgaben synchronisiert werden.

    Das ist das, was wir suchen; aber bisher scheint es dafür keine Lösung zu geben…

    Gruß Stephan

  11. Timo Mankartz says:

    Hallo,

    ja das ist ein generelles Problem, dabei wird kein Exchange helfen können. Aktuell beherrscht das iPhone noch keine Aufgabenverwaltung :(

    Beste Grüsse
    Timo Mankartz – dogado Internet GmbH

    PS: Gerne bieten wir aber allen iPhone Besitzern, und nicht Besitzern auch, unseren Exchangeservice 30 Tage kostenfrei und unverbindlich zum testen an ;)

  12. rainer bender says:

    ich glaube ernstaft das es keine loesung gibt to do’s zu syncroniesieren. ich habe fuer 480,- € Entourage von Microsoft gekauft um anschlüssend zu erfahren das noch nichtmal Microsoft die to do Liste uebernehmen kann. so etwas ist Fuer mich nicht nachvollziehbar. aber ich gebe nun nach 7 Monate suche auf. :-(

  13. Jochen Lillich says:

    Hi Tom,

    Hättest du OF nicht gleich ausgeschlossen, könnte ich eine Empfehlung aussprechen.

    Ich arbeite damit seit ein paar Wochen auf Mac und iPhone. Die Kombination ist richtig teuer — und ich bin richtig zufrieden.

    Gruß,
    Jochen

  14. rainer bender says:

    und die Empfehlung waere? kann ja noch zurueck, habe am Sonntag erst gewechselt.

  15. Jochen Lillich says:

    @Rainer: Mit “OF” meinte ich OmniFocus, zu dem Tom allerdings erklärte, dass es ihm zu aufwändig sei. Mir bietet die Software genau die strukturierte Verwaltung, die ich für meine viel(fältig)en Aufgaben brauche. Und die Synchronisation zwischen iPhone und Mac funktioniert für eine Alphaversion schon sehr gut.

    Gruß, Jochen

  16. rainer bender says:

    @jochen
    das programm ist echt aufwendig aber gut. problem allerdings ist das ich mit 4 leuten gemeinam aufgaben im netzwerk bearbeite und diese keinen mac haben. das gibt wieder aerger beim uebertragen.

    trotzdem vielen lieben dank fuer den tipp.

    ich glaube ich bin bald so weit alles wieder mit dem guten stift und papier zu arbeiten. ;-)

  17. Tom Schimana says:

    Hallo zusammen,

    da kommt man aus dem Urlaub zurück und findet viele interessante Kommentare auf seinem Blog. Das find ich super. :-)

    Das ist mein derzeitiger Status mit den ToDos:
    Ich verwende die Software To Do. Diese synchronisiere ich mit Toodledo. Damit habe ich Zugriff über ein Webinterface auf meine Aufgaben. Zusätzlich gibt es auch ein Plugin für Microsoft Outlook (also unter Windows). Ich habe absichtliche keine Lösung für den Mac gesucht. ToDos verwende ich fast ausschließlich im beruflichen Kontext. Da ich demnächst bei uns auf Exchange Push-Dienst umstellen werde, war mit eine Verbindung zu Exchange / Outlook sehr wichtig.

    OmniFocus oder eine andere native Mac-Lösung (Things…) würde ich auf jeden Fall bevorzugen, wenn ich am Ende mit iCal meine Aufgaben synchronisieren möchte.
    Bei Entourage habe ich allerdings ein Problem festgestellt, wenn es um die Verbindung zu iCal geht.

    Bei den Kalendereinträgen werden diese sehr “dominant” zu iCal übertragen. Das hat den Effekt, dass diese dann in .Mac / MobileMe scheinbar zu 100% ausgetauscht werden. Wenn man einen weiteren Mac hat und dort die iCals empfangen möchte, kommt ständig die Meldung, dass 100% der Einträge gelöscht / neu angelegt werden. Das hat wiederum den Effekt, dass Einträge im Kalender des iPhones nie in Entourage ankommen. Das aber alles nur, wenn das iPhone am heimischen Mac angesteckt ist und zwischen Entourage und iPhone sozusagen ein MobileMe das “Gateway” ist. Bin mir nicht sicher, ob dies dann auch bei Aufgaben passiert.

    Meine Lösung passt für mich recht gut (weil ich mit Outlook synchronisiere) und kostet keine 8 Euro. Die Idee von Jochen würde ich auf jeden Fall bevorzugen, wenn ich ohne Windows auskommen könnte. Alles zusammen ist immer noch eine Baustelle. Am liebsten wäre mir eine von Apple eingebaute Aufgaben-Applikation, die über Push mit direkt mit einem Exchange synchronisiert wird.

  18. Tom Schimana says:

    Halo Timo,

    jetzt bin ich verunsichert, ob ich Dein Kommentar gut finde oder nicht.
    EDIT: Finde es mehr gut ;-)

    Zuerst möchte ich mich für das Angebot bedanken. Auf der anderen Seite ist es natürlich eine klare Produktwerbung als Kommentar in einem privaten Blog.

    Im Normalfall lösche ich solche Beiträge oder lösche zumindest die Hinweise auf die Werbung. In Deinem Fall lasse ich es stehen, da ein Besucher meiner Seite zuerst darauf hingewiesen hat.

    Vielleicht nur ein Tipp von mir. Blogger sind bei dem Thema Werbung, Spam und co. sehr empfindlich. Ich würde Dir in der Zukunft empfehlen, zuvor als Kommentar oder über Mail anzufragen, ob eine entsprechender Hinweis gewünscht wird.

    Ansonsten nochmals Danke für den Hinweis auf die 30 Tage.

    Tom

  19. Tom Schimana says:

    @Stephan: Ich habe recht global geantwortet. Falls Du noch zu Deinem Kommentar Fragen hast, die ich mit oberen Kommentar von mir nicht beantwortet habe, einfach melden…

  20. Stephan Iwe says:

    Hallo Tom,

    ich werde Toodledo mal ausprobieren.

    Vor allem bin ich gespannt, wie das Outlook-Plugin mit Exchange und dem Syncen auf ToDo auf dem iPhone dann funktioniert.

    Ich denke, daß ich dann meine Erfahrung hier schildere…

    Gruß Stephan

  21. Tom Schimana says:

    Hi Stephan,

    erwarte bitte nicht zu viel von dem Plugin. Es funktioniert. Funktionsumfang ist nicht so toll (wegen fehlender Funktionen im Bereich Aufgaben von Outlook). Ich arbeite bei den Aufgaben fast nur mit dem iPhone. In Meetings schreibe ich diese direkt ins iPhone und beim abarbeiten liegt es meistens neben dem Notebook. So habe ich bis jetzt fast keinen Kontakt damit gehabt, die Aufgaben gemischt zu erfassen und zu bearbeiten.

    Werde vielleicht die Tage mal einen Bericht über das ganze schreiben. Du bist natürlich gerne dazu eingeladen, über Deine Erfahrungen hier zu berichten.

    Seit heute habe ich die Version 1.1.1 von To Do drauf. Es kommen immer mehr gute Funktionen rein. Nun gibt es auch wiederkehrende Termine. Ich hoffe nur nicht, dass es dann irgendwann in den Features untergeht, wie so manche anderen Aufgaben-Programme.

    Tom

  22. Timo Mankartz says:

    Hallo Tom,

    vielen Dank das Du es mir nicht übel nimmst, dass ich auf unser Angebot hingewiesen habe. Da wir selber viele iPhone, Mac und Exchangeuser haben und diese Problematik kennen, wollte ich nur meine Meinung kund geben.

    Als Betreiber von zwei Blogs ist mit das Thema Werbung im Blog natürlich bekannt, leider.

    Beste Grüsse und danke
    Timo

  23. Theo says:

    Viele Intressante Ideen…..aber leider muss ich mich Tom anschliessen, ich brauch Outlook…und die Aufgaben. Hoffen wir also das Apple schnell reagiert und das Synchen der Aufgaben ermöglicht….

  24. Oliver says:

    Eine Frage zum mehrfach erwähnten Omnifocus: Kann ich via MobileMe direkt zwischen OF auf dem Iphone und iCal synchronisieren? Oder brauche ich OF auch auf dem Mac?

  25. Statistiken bei schimana.net - Tom Schimana says:

    [...] den letzten 30 Tagen war der beliebteste Beitrag iPhone Version 2.0 – Und immer noch keine Aufgaben knapp gefolgt von iPhone Visual Voicemail – Zeit bis Mailbox anschaltet und iPhone Software – Musik [...]

  26. apfelcouch.de» Blogarchiv » iPhone 2.1 - Und noch immer keine Aufgaben - Fortsetzung says:

    [...] in Anlehnung an diesen Blog Eintrag von iPhone Version 2.0 – Und immer noch keine Aufgaben möchte ich mal anmerken, dass auch in der FW Version 2.1 es noch immer nicht möglich ist direkt [...]

  27. Peter says:

    Hallo Tom, kannst Du mir bitte genau sagen, wie Du das Synchronisieren mit toodledo und to do machst ?

    Danke sehr

    Peter

  28. Tom Schimana says:

    An sich sehr einfach. Nach der Anmeldung bei Toodledo und der installation von ToDo, wird in ToDo nur der Zugang zu Toodledo eingeben.

    Wichtig ist natürlich, dass Du die richtige Software auf dem iPhone hast: http://itunes.apple.com/WebObj...oftware?id=282778557&mt=8

    Mehr ist da nicht. Aufwand 30 Sekunden. Hast Du vielleicht das falsche Programm auf dem iPhone im Einsatz?

  29. Peter says:

    Danke…es hat geklappt… wie ist das mit akkustischen Erinnerungen (nicht via sms) – geht das ?

  30. Tom Schimana says:

    Welche akkustischen Erinnerungen meinst Du? Kenn ich nicht.

    Ich arbeite wohl etwas anders mit Aufgaben. Ich schaue mir diese jeden Tag in der Früh an und am Freitag werden am Nachmittag alle nochmals sehr genau geprüft und sortiert.

    Dadurch brauche ich eigentlich auch keine Erinnerung. Vor allem, da ich wenig mit Terminen arbeite, sondern mehr nach Orten (GTD). Aber das würde hier das Kommentar sprengen, genauer darauf einzugehen… ;-)

    Mir reicht es also, wenn ich das Programm starte und er mir die Aufgaben nach Orten und Terminen sortiert.

  31. Peter says:

    Tom sorry, noch eine Frage – wie synchronisiere ich denn vom Iphone zurück auf outlook ?

    Geht das auch ?

  32. Peter says:

    By tge way was heisst GTD ?

  33. Tom Schimana says:

    Ich habe inzwischen einen Beitrag geschrieben, wo ich genauer erkläre, wie ich das Programm ToDo und den Webservice Toodledo verwende.

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