Jochen zählt bei Selbstadministration 5 Tipps auf, um Email-Stress zu vermeiden:

1. Antworte einfach nicht. Jede Antwort fordert wieder eine Reaktion heraus. Diesen “Teufelskreis” kann man durchbrechen.
2. Widerstehe dem Drang, ständig dein Postfach zu sichten. Mal ehrlich: Wie viele Nachrichten sind wirklich so dringend, dass sie nicht eine Weile im Postfach liegen dürfen?
3. Bearbeite deine elektronische Post nur einmal oder zweimal pro Tag. Nicht die Häufigkeit zählt, sondern die Gründlichkeit.
4. Mach dein Postfach leer. Dem GTD-Prinzip entsprechend sollte für jede Mail im Posteingang entschieden werden, ob sie gleich gelesen oder delegiert und danach gleich gelöscht oder archiviert werden kann. Falls nicht, sollte sie der nötigen Aktion gemäß einsortiert werden.
5. Halte deine Antworten kurz. Schnell geschrieben — schnell verstanden — schnell erledigt!

Ich sehe eine parallele Entwicklung zum Mobiltelefon. Es wird immer wichtiger und man muss immer erreichbar sein. Irgendwann kommt dann der Punkt, an dem das Handy doch öfter ausgeschaltet wird und das Mailprogramm seltener geöffnet ist. Kein Mensch ist so wichtig, dass er 24 Stunden erreichbar sein muss.

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Themen: Kommunikation · Mail · Produktivität

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